La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca: Transport Logistics Operator.

Per conto di una grande azienda di commercio internazionale , siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti via terra e al mondo della logistica.

Responsabilità Chiave:

1. Pianificazione delle Spedizioni Terrestri

A. Ottimizzazione delle Tempistiche di Consegna:

• Pianifica e coordina le consegne in base agli orari di arrivo delle merci dai fornitori, minimizzando i tempi di attesa tra il ricevimento delle merci e la loro successiva spedizione.
• Organizza spedizioni su gomma per rispettare le scadenze di consegna ai clienti, selezionando il tipo di veicolo più adatto in base alla merce.
• Pianifica i percorsi più efficienti, tenendo conto dei limiti di peso e delle restrizioni stradali

B. Analisi degli Incoterms:

• Analizza e verifica la corretta applicazione degli Incoterms nelle spedizioni terrestri, considerando il loro impatto sui costi e sulle responsabilità delle parti.
• Si assicura che la documentazione di spedizione sia coerente con l’Incoterm concordato, soprattutto per quanto riguarda responsabilità e spese accessorie

2. Relazioni con i Vettori e Prenotazione delle Spedizioni

A. Ricerca e Negoziazione:

• Valuta i diversi vettori terrestri disponibili, analizzando le tariffe, i tempi di transito e la qualità del servizio.
• Negozia tariffe e costi accessori (come fuel surcharge e congestion surcharge) con autotrasportatori e corrieri, assicurando il miglior rapporto qualità-prezzo.

B. Gestione del Processo di Prenotazione:

• Invia richieste di prenotazione ai vettori, includendo tutti i dettagli delle spedizioni: tipo e quantità di merce, dimensioni, specifiche del trasporto (ad esempio merci pericolose o refrigerate), luogo di carico e scarico, modalità di pagamento e Incoterms.
• Verifica la conformità della prenotazione rispetto ai dettagli concordati, coordinandosi con i vettori per confermare orari e condizioni.

3. Controllo della Documentazione e Compliance

A. Verifica e Archiviazione dei Documenti:

• Controlla la correttezza dei documenti di trasporto terrestre (come CMR, fatture commerciali, packing list e certificati di assicurazione).
• Si coordina con gli operatori doganali per l'espletamento delle formalità doganali.

B. Gestione delle Fatture e dei Costi:

• Controlla le fatture dei servizi logistici, verificando la correttezza dei costi addebitati e segnalando eventuali discrepanze.
• Archivia e gestisce tutta la documentazione secondo le procedure aziendali.

5. Monitoraggio delle Spedizioni e Risoluzione degli Imprevisti

A. Monitoraggio e Interventi Tempestivi:

• Mantiene sotto controllo lo stato delle spedizioni in transito, richiedendo aggiornamenti ai vettori e intervenendo in caso di ritardi o imprevisti.
• Identifica e attua soluzioni alternative in caso di criticità, comunicando tempestivamente con il Senior Transport Logistics Operator.

B. Comunicazione e Supporto ai Clienti/Fornitori:

• Fornisce aggiornamenti tempestivi ai clienti e ai fornitori sullo stato delle spedizioni.
• Gestisce eventuali reclami o contestazioni legati a danneggiamenti, ritardi di consegna o discrepanze tra ordini e merci ricevute.

6. Gestione dei Pallet e Documentazione Interna

A. Monitoraggio e Registrazione dei Pallet:

• Tiene un registro accurato dei pallet (CHEP/EPAL), registrando ogni movimento di entrata e uscita.
• Organizza il recupero e la restituzione dei pallet in conformità con gli accordi aziendali e contrattuali.
• Collabora con il team di magazzino per risolvere eventuali discrepanze o problemi nella gestione dei pallet.

B. Compilazione e Aggiornamento dei Dati nel Gestionale:

• Inserisce e aggiorna le informazioni sulle spedizioni nel gestionale aziendale, garantendo dati coerenti e accurati.
• Mantiene i file logistici aggiornati, compresi quelli relativi alle spedizioni, al magazzino e alla documentazione doganale

Requisiti del Candidato:

Lingua: Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.

Competenze Informatiche: buona padronanza del pacchetto Office.

Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.

Caratteristiche Personali: Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.

Offerta:

Compensazione : fino a 40k

Contratto : CCNL Commercio.

Orario : flessibile, con possibilità di Smart Working.

Formazione continua : accesso a corsi di aggiornamento

Benefit : welfare aziendale, ristorante

Richiesta residenza La Spezia, Santo Stefano di Magra o zone limitrofe.

Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all’opportunità!